Так, точно потрібно. Особливо, якщо ви вирішуєте питання, пов’язані з роботою або навчанням. Спілкування по електронній пошті є пріоритетним способом спілкування при контактах з різними організаціями.
Багато компаній, органи влади, а також громадські організації чи комерційні компанії віддають перевагу цьому методу спілкування. У Словаччині банки, лікарі, страхові компанії, школи, організації, що пропонують мовні курси, роботодавці та колеги по роботі спілкуються з вами електронною поштою.
За допомогою електронної пошти ви можете отримувати інформацію про заходи, які вас цікавлять, про події, які відбуваються у вашому районі, робити покупки в електронних магазинах, виписувати ліки, записатися на прийом в офісі або до лікаря, подавати документи до університету та не менш важливо, можете подати заявку на роботу.
Громадська організація Mareena також віддає перевагу спілкуванню електронною поштою під час організації мовних курсів та різноманітних заходів. Коли ви реєструєтесь на будь-яку подію чи мовний курс, очікуйте відповіді чи підтвердження електронною поштою.
Налаштування електронної поштової скриньки
Ви можете безкоштовно зареєструвати електронну скриньку на різних платформах. Серед найпоширеніших компаній, які надають можливість зареєструвати електронну скриньку в Словаччині: Google (сервіс gmail), Zoznam, Azet, Post.sk, Centrum. Ви також можете налаштувати електронну пошту прямо на своєму мобільному телефоні або планшеті і завжди мати інформацію з нього під рукою.
Адреса електронної пошти для офіційного спілкування має містити ваше ім’я та прізвище. Неприйнятно використовувати адресу електронної пошти, яка містить псевдоніми або зменшувально-пестливі слова, для офіційного спілкування.
Наприклад, особа на ім’я Кароль Високий може розглянути такі адреси електронної пошти:
karol.vysoky@gmail.com (або будь-який інший домент, де обов’язково gmail)
k.vysoky@gmail.com
vysoky.karol@gmail.com
karolvysoky@gmail.com
vysokykarol@gmail.com
Кожен електронний лист, який ви хочете надіслати має складається з трьох частин
- Кому: адреса електронної пошти особи, організації чи компанії, якій ви хочете написати
- Тема: кілька слів, але не більше одного короткого речення, яке описує, чого очікувати в самому електронному листі – щось на зразок заголовка статті/допису. (наприклад, “заявка на мовний курс” або “зацікавленість у вакансії Комірник”)
- Сам електронний лист: місце, де ви пишете текст із інформацією, яку хочете надіслати. Наприклад якщо ви шукаєте роботу, напишіть інформацію про роботу, яку ви шукаєте, який у вас досвід (скорочено мотиваційний лист).
Тоді ваша електронна лист може виглядати, наприклад, так:
Поради щодо ефективного використання електронної пошти
Якщо ви десь вводите свою електронну пошту, перевірте, чи правильно вона введена. На практиці часто буває так, що коли ви реєструєте, напр. для мовних курсів або інших подій введена адреса неправильна. Тому ви не отримаєте інформації, на яку чекаєте.
Перевіряйте свою електронну скриньку щодня або раз на два дні. Якщо ви перевіряєте його лише раз на тиждень або навіть рідше, може статися, що ви не отримаєте найновішу інформацію – ви пропустите важливий дедлайн, втратите місце на курсі або пропустите подію, на яку ви чекали. Ідеально, якщо ваша електронна поштова скринька оновлюється на вашому мобільному телефоні. Якщо ви налаштували сповіщення, ви відразу побачите на телефоні, що отримали нове повідомлення.
Не забудьте підписати. Електронний лист чимось нагадує лист – його потрібно підписати, особливо якщо у вашій адресі жодним чином не вказано ваше ім’я. Деякі запити, звичайно, можна вирішити, навіть не знаючи імені особи, яка вам пише, але бувають випадки, коли це неможливо, і ваш електронний лист може залишитися без відповіді.
Електронні листи без привітання, підпису та з випадкової адреси (наприклад, anib2587@gmail.com) часто залишаються без відповіді, оскільки багато компаній і офісів вважають їх несерйозними.
